Was ich anbiete
Gründen, anpassen, am Laufen halten
Drei Bereiche, die aufeinander folgen. Die Gründung ist nur der erste Schritt. Was danach zählt: ob die Struktur mitwächst und der Betrieb zuverlässig läuft. Die letzten beiden Bereiche stehen auch offen, wenn die Gründung nicht über mich lief.
Setup
Ein Unternehmen in den VAE gründen: Lizenz, Visa, Steuerregistrierung und Bankkonto. Ich kenne die Abläufe, die Behörden und ihre Anforderungen, und die Fehler, an denen Anträge scheitern. Von Anfang bis Ende aus einer Hand.
Für Gründer:innen, Investor:innen und Familien, die sich in den VAE niederlassen.
Firmengründung
Mainland, Freezone oder Offshore, ausgewählt danach, was tatsächlich geplant ist, damit die Struktur auch in einem Jahr noch die richtige ist.
Visa-Antrag & -Bearbeitung
Ob Investor:in, Manager:in, Arbeitnehmer:in, Familienmitglied, Golden Visa oder Hausangestellte: Begleitung des gesamten Verfahrens vom Antrag bis zur Emirates ID.
Registrierung für die VAE-Körperschaftsteuer
Die Registrierung erfolgt korrekt und fristgerecht. Steuererklärung und Buchhaltung liegen bei Partner:innen, die auf Wunsch vermittelt werden.
Kontoeröffnung
Kontakt zur passenden Bank und Unterlagen, die den KYC- und Compliance-Anforderungen entsprechen. An genau diesen Unterlagen scheitern die meisten Anträge.
Büro & Mietvertrag
Vom Flexi-Desk bis zum eigenen Büro. Auf dem Mainland muss der Vertrag als Ejari registriert werden, in der Freezone läuft er über die Zone selbst. Beides bestimmt mit, wie viele Visa zustehen.
Establishment Card
Die Registrierung deines Unternehmens bei der Einwanderungsbehörde, ohne die kein einziges Visum beantragt werden kann. Je nach Struktur kommt die Arbeitgeberregistrierung über die Freezone oder über das Arbeitsministerium dazu.
Adapt
Unternehmen verändern sich: neue Tätigkeiten, eine andere Geschäftsführung, neue Gesellschafter:innen. Solche Änderungen wirken sich fast immer weiter aus als gedacht, etwa auf Visa und Bankkonto. Ich koordiniere die Änderung und behalte im Blick, was sonst noch davon betroffen ist.
Für alle, die bereits eine Lizenz haben, auch wenn die Gründung nicht über mich lief.
Namensänderung
Ein neuer Handelsname auf der Lizenz, samt Genehmigung und allen Folgedokumenten.
Aktivitätsänderung
Neue Geschäftsfelder aufnehmen oder alte streichen, wenn sich das Geschäft verändert hat.
Wechsel der Geschäftsführung
Geschäftsführer:innen bestellen oder abberufen, mit den Unterlagen, die dafür jeweils nötig sind.
Anteilsübertragung
Gesellschafter:innen aufnehmen, abfinden oder Anteile umverteilen, wie es die jeweilige Behörde verlangt.
Lizenz- & Visaverlängerung
Rechtzeitig vor dem Ablauf angestoßen, damit nichts verfällt und nichts unnötig dringend wird.
Liquidation
Ein Unternehmen ordentlich schließen, statt es auslaufen zu lassen: Abmeldung, Visa-Annullierung und Löschungsbescheid. Der letzte Schritt und der einzige, den man nicht zurücknehmen kann.
Manage
Struktur im Hintergrund. Fokus im Vordergrund. In jedem Unternehmen entsteht administrativer Aufwand, der keinen Umsatz bringt und sich trotzdem nicht aufschieben lässt. Ich richte ein, wie er laufen soll, und übernehme ihn dann dauerhaft.
Für Gründer:innen und kleine Teams weltweit.
Prozesse & SOPs
Wiederkehrende Abläufe definieren und dokumentieren, damit sie nachvollziehbar bleiben und verlässlich funktionieren.
Tools & Systeme
Ausgewählt, eingerichtet und gepflegt, vom CRM bis zur Dokumentenablage.
Anbieter & Verträge
Angebote einholen, Dienstleister koordinieren und Kündigungsfristen im Blick behalten.
Dokumente & Fristen
Verträge, Lizenzen und Genehmigungen an einem Ort, mit Erinnerung, bevor etwas fällig wird.
Rechnungsstellung & Zahlungsverfolgung
Pünktlich gestellt, freundlich erinnert und abgeglichen, damit jederzeit klar ist, was noch offen ist.
E-Mail- & Kalendermanagement
Lesen, sortieren, beantworten, terminieren und Reisen planen, damit Postfächer überschaubar bleiben.
Gut zu wissen
Häufige Fragen
Sechs Fragen, die fast immer im Erstgespräch kommen. Ist deine nicht dabei, beantworte ich sie dir gerne selbst.
Freezone oder Mainland, was passt zu mir?
Das hängt davon ab, wo deine Kunden sitzen. Wer vor allem außerhalb der VAE oder an andere Freezonegesellschaften fakturiert, ist in einer Freezone meist richtig aufgehoben. Wenn Kunden im lokalen Markt bedient, ein Ladengeschäft betrieben oder an Ausschreibungen teilgenommen wird, geht die Tendenz eher Richtung Mainland.
Die Frage klären wir im Erstgespräch, bevor irgendetwas beantragt wird. Ein Wechsel ist später nicht unmöglich, hängt aber von mehreren Faktoren ab: unter anderem müssen beide Freezones zustimmen, die abgebende und die aufnehmende. Das macht den Weg teurer und langsamer, als die richtige Behörde gleich zu Beginn zu wählen.
Wie lange dauert eine Gründung?
Sofern alle Unterlagen vollständig vorliegen, liegt die Lizenz in einer Freezone meist nach fünf bis zehn Werktagen vor, im Mainland nach etwa zwei bis vier Wochen, weil dort zusätzliche Behördenschritte nötig sind.
Das Visum läuft danach als eigener Vorgang: Einreisegenehmigung, medizinische Untersuchung, biometrische Datenabgabe und Emirates ID. Dafür rechne ich erfahrungsgemäß noch einmal ein bis zwei Wochen.
Muss ich dafür in die VAE einreisen?
Die Gründung selbst lässt sich in vielen Freezones aus der Ferne vorbereiten und abschließen, im Mainland grundsätzlich auch, dann über eine Vollmacht. Für das Visum musst du tatsächlich selbst einreisen: medizinische Untersuchung und biometrische Datenabgabe für die Emirates ID gehen nur vor Ort.
Auch viele Banken wollen dich einmal persönlich sehen. Ich sage dir vorher, welcher Termin wann fällig ist, damit eine Reise ausreicht.
Was kostet mich eine Gründung?
Die Behördengebühren hängen von Behörde, Aktivität und Anzahl der Visa ab, mein Honorar vom Umfang. Nach dem Erstgespräch bekommst du eine Aufstellung, in der beides getrennt und transparent ausgewiesen ist.
Wie sieht die steuerliche Situation im Heimatland aus?
Meine Empfehlung ist, Wegzug, Wegzugsbesteuerung und den Umgang mit deinen Anteilen im Heimatland mit einer Steuerberatung dort zu klären, und zwar bevor du hier etwas gründest. Für Deutschland kann ich dir gerne jemanden empfehlen.
In den VAE begleite ich die Registrierung für die Körperschaftsteuer. Steuererklärung und Buchhaltung liegen bei Partner:innen, die ich dir gerne vermittle. Wer dir hier eine steuerfreie Lösung verspricht, ohne deine Situation in Deutschland zu kennen, verspricht zu viel.
Ich habe schon eine Firma, aber nicht über dich gegründet. Können wir dennoch zusammenarbeiten?
Ja. Änderungen, Verlängerungen und der laufende Betrieb hängen nicht daran, wer die Lizenz ursprünglich beantragt hat.
Ich sehe mir an, was bereits besteht, und sage dir, was sinnvoll ist.
Lass uns deine Pläne besprechen
Je konkreter du bist, desto besser kann ich auf dein individuelles Vorhaben eingehen. Wenn es am Handy schneller geht, ist WhatsApp auch völlig in Ordnung.